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Titel

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HR-Koordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und strukturierten Personalreferenten, der unser HR-Team bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Personalstrategien unterstützt. Als Personalreferent sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen. Sie tragen maßgeblich zur Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Betreuung und Beratung der Mitarbeiter entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung über die Entwicklung bis hin zum Austritt. Sie koordinieren Rekrutierungsprozesse, führen Vorstellungsgespräche, erstellen Arbeitsverträge und begleiten Onboarding-Prozesse. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Personalentwicklung, organisieren Schulungen und wirken bei der Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen mit. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass HR-Maßnahmen effektiv und im Einklang mit den Unternehmenszielen umgesetzt werden. Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Organisationstalent mit. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Verständnis für arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams. Wenn Sie Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalrelevanten Themen
Durchführung und Koordination von Rekrutierungsprozessen
Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
Organisation und Begleitung von Onboarding-Prozessen
Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung
Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen
Erstellung von HR-Reports und Statistiken
Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden

Anforderungen

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Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Organisationstalent und Flexibilität
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift